طرح صنعتی زمانی شناخته و رسمیت پیدا میکند که مانند هر اموال فکری در حقوق مالکیت صنعتی به ثبت رسیده باشد.حقوق مالکیت ثبت طرح صنعتی به این معناست که فقط متقاضی حق استفاده از آن را دارد. کسی بدون مجوز نمیتواند از حقوق انحصاری آن برخوردار شود.
مطابق ماده فوق، طرح صنعتی به معنای شکل و فرم ظاهری یک محصول صنعتی یا کالای صنایع دستی می باشد؛ با توجه به این تعریف از طرح صنعتی، ثبت طرح صنعتی، به معنای انجام فرآیند ثبت شکل و فرم ظاهری یک کالای صنعتی یا صنایع دستی در اداره مالکیت معنوی و با رعایت تشریفات مقرر قانونی می باشد.
1-طرح هایی که تنها در نتیجه عملکرد فنی محصول ایجاد می شوند.
2-اگر قبلا در فنون و صنایع پیش بینی شده باشد.
3-طرح نباید حاوی نماد ها و نشانه های رسمی باشد.
4-طرح هایی که با نظم عمومی و اخلاق حسنه مخالف باشد.
طبق ماده 68 آیین نامه اظهارنامه می بایست به زبان فارسی و در یک فرم مخصوص تنظیم شود و پس از آن که تاریخ مشخص شد، توسط متقاضی یا وکیل او امضاء شود.
اظهارنامه و سایر اسناد مربوط به آن باید به صورت فارسی ترجمه شود . در صورتی زبانی به جز فارسی باشد ارائه مدارک مورد نیازهمراه با ترجمه کامل آنها الزامی میباشد.
توجه داشته باشید اگر ترجمه برای متقاضی میسر نیود میتوان خلاصه را به زبان فارسی ضمیمه نماید.همچنین اصطلاحات فناوری و اطلاعات به کاررفته در اسناد مذکور معادل فارسی نداشته باشد ذکر همان اصطلاحات کافی است.
اظهارنامه ثبت طرح صنعتی براساس ماده 70 باید حاوی نکات زیر باشد:
1-1-اگر متقاضی شخص طراح باشد ذکرنام،نوع فعالیت،محل زندگی،شماره ثبت،تابعیت،مرکزاصلی و عندالزوم هر شناسه دیگر الزامی است در غیراین صورت ذکر اسم،نشانی،کدپستی،شماره ملی،تابعیت و سمت متقاضی یا نماینده قانونی او
1-2-اگر متقاضی درایران نباشد ذکر نام،اقامتگاه و کدپستی شخص یا اشخاص که صلاحیت دریافت ابلاغ را دارند الزامی است.
1-3-اسم و نشانی متقاضی در صورتی که متقاضی طراح نباشد.
1-4-ذکرکالا و طبقه ایی که متقاضی در خواست ثبت طرح صنعتی برای آن را دارد.
1-5-درصورت درخواست حق تقدم ذکر تاریخ،محل و شماره اظهارنامه طرح صنعتی در خارج الزامی است.
1-6-تعیین ضمائم
تبصره1-در صورت تسلیم اظهارنامه و سایر اسناد مربوطه توسط اشخاص حقوقی،امضاء آنها از طرف اشخاص مجاز ضروری است.
تبصره2-اسم و نشانی متقاضی از کشور به جز فارسی با حروف لاتین نیز باید نوشته با همان حروف،ثبت و آگهی شود.
اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل
اشخاص حقوقی: آگهی تاسیس و آخرین تغییرات
برای ثبت طرح صنعتی اگر طرح دو یا سه بعدی باشد،پنج نمونه از شکل یا تصویر گرافیکی یا پنج نمونه از طرح ترسیم شده
در طرح سه بعدی،مرجع ثبت طرح صنعتی میتواند همراه با اظهارنامه،ماکتی را نیز درخواست نماید.توجه داشته باشید ماکت باید حداکثر 20x20x20 سانتی متر باشد و وزن آن دوکیلوگرم و از ماده بادوام و غیر فاسد شدنی باشد.
اگر طراح نخواهد اسم وی ذکر شود باید کتبا درخواست مبنی بر عدم اسم را به صورت اسکن شده و الصاق آن تحویل دهد.
داشتن رسید مربوط به پرداخت هزینه و اگر اظهارنامه دویاچند طرح باشد رسید مربوط به هزینه های اضافی
مدارکی که باید هم زمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روزاز آن تاریخ تسلیم شود.(مدارک مربوط به حق تقدم)
براساس ماده 9 قانون اگر متقاضی درخواست حق تقدم کرده باشد،هنگام تقاضای ثبت طرح صنعتی باید درخواست خود را به مرجع تبت تسلیم نماید که شامل نکات زیر است:
شماره و تاریخ اظهارنامه اصلی
طبقه بندی بین المللی مرتبط با اظهارنامه اصلی
ذکر کشور یا کشورهایی اظهارنامه اصلی در آنجا تسلیم شده است
تاریخ اظهارنامه همان تاریخ تسلیم آن است.به شرطی که اظهارنامه شامل کلیه اطلاعاتی که شناسایی متقاضی و نمایش گرافیکی طرح را دارا باشد.
نکته: مدت حق تقدم دو یا چند اظهارنامه پیشین از زمان مقدم ترین آن محاسبه میشود.
اگر تقاضای ثبت طرح صنعتی توسط نماینده قانونی باشد ارائه مدارک نمایندگی الزامی است.
تصاویر ارسالی باید دارای شرایط و مشخصات زیر باشد:
تصاویر باید سایز A4 و حتما به صورت عمودی اسکن شود.
طرح در تصویر ارسالی باید پیش زمینه ی ساده داشته به نحوی که قابل مشاهده باشد.
حجم تصویر حداکثر 500Kb و کاملا رنگی باشد.
1-برای ثبت طرح صنعتی آماده نمودن مدارک فوق
2- ورود به سامانه https://iripo.ssaa.ir/ و تکمیل اطلاعات
2-1-مشخصات طرح،دریافت کننده ابلاغ،مالک یا نماینده قانونی او
2-2-بارگذاری مدارک هویت شخص حقیقی/حقوقی،تصویرکالا،وکالت نامه
2-3-مرور و بازبینی اطلاعات
2-4-پرداخت هزینه و دریافت شماره اظهارنامه
توجه داشته باشید پرداخت هزینه به معنای تایید و ثبت نهایی تلقی میشود و برگرداندن هزینه و تغییر اطلاعات امکان پذیر نمی باشد.
2-5-اگر تقاضای ثبت طرح شما مورد قبول مرجع ثبت باشد به صورت ایمیل و یا پیامک به متقاضی اعلام میگردد . برای پرداخت هزینه های مربوطه، یک مهلت 30 روزه پس از تاریخ اعلام داده میشود. (این مهلت برای افراد مقیم خارج 60 روزه است در غیراین صورت اظهارنامه بی اثر تلقی میشود)
2-6-درج رونامه رسمی جمهوری اسلامی ایران
متقاضیان محترم توجه داشته باشند علاوه بر ثبت اظهارنامه،میتوانند سایر درخواست خود نظیر ویرایش اظهارنامه،چاپ و پیگیری آن از طریق سامانه اعلام نمایند و از تصمیم اداره مطلع شوند.
پس ازآنکه اظهارنامه با پست سفارشی ارسال شد در صورت ثبت آن،نسخه دوم همراه با سایراسناد مربوطه توسط مرجع ثبت و به هزینه همین مرجع، به عنوان رِسید به متقاضیان استرداد ودر صورت عدم ثبت،نیز به همین ترتیب اطلاع داده خواهد شد. پس از آن که اظهارنامه وصول شد، اداره مالکیت صنعتی آن را از نظر مطابقت با قانون بررسی میکند. در صورتی که تشخیص دهد شرایط موضوع رعایت شده، طرح را ثبت و آگهی آن را منتشر میکند و رسید ثبت را به نام متقاضی صادر می نماید.
درج تاریخ کامل(ساعت،روز،ماه و سال) و شماره ثبت اظهارنامه
تاریخ ثبت طرح و شماره آن
اسامی محصولات و طبقاتی که طرح مورد نظر برای آن اختیار داده شده است.
ذکر خصوصیات طرح ها با تعیین اجزایی که متقاضی بخواهد حق استعمال انحصاری به خود اختصاص دهد.
اگر متقاضی ادعای حق تقدم و پذیرش آن را درخواست کرده باشد،تاریخ و شماره و محل تسلیم اظهارنامه مقدم درج میشود.
اگر اظهارنامه توسط نماینده قانونی تسلیم شده باشد،اسم،محل سکونت و تابعیت او ذکر میشود ودرغیراین صورت مشخصات مالک طرح
اسم، نشانی محل سکونت و تابعیت طراح
مدت اعتبار طرح صنعتی
توجه داشته باشید پس از درج و تکمیل، مراتب فوق باید به امضاء مالک طرح یا نماینده وی و همچنین رییس اداره ثبت طرح صنعتی برسد.