طبق کنوانسیون پاریس صاحب علامت تجاری (شخص حقیقی یا حقوقی) میتواند تعدادی تقاضانامه برای ثبت علامت خود در ادارات کشورهای مختلف به زبانهای گوناگون و با هزینههای متفاوت تودیع نماید.
برای سهولت ثبت برند بین المللی تعدادی از کشورهای عضو کنوانسیون پاریس، سیستم مادرید را به عنوان دستورالعمل ثبت بینالمللی علامت تجاری تصویب کردند.
دغدغه بسیاری از تجار و بازرگانان عزیز کشورمان که به کار صادرات و واردات کالا مشغولند، ثبت برند در کشورهای دیگر نیز میباشد تا از کپیبرداری نام تجاری خود جلوگیری کنند.
این بازرگانان ابتدا در ایران باید به ثبت برند لاتین بپردازند؛ سپس در کشورهای مدنظر برای ثبت همان برند اقدام کنند.
ثبت بینالمللی برند ابتدا باید در کشور مبداء صورت گیرد و سپس با تعیین کشورهای مورد نظر در سطح بینالمللی انجام شود. امتیاز سیستم مادرید در این است که با یک اظهارنامه بینالمللی از طریق وایپو میتوان برند خود را در تمام 86 کشور عضو به ثبت رساند.
مدارک لازم شامل ارائه تقاضانامه، معرفینامه شرکتها، کپی شناسنامه، اخذ کارت بازرگانی و سایر مدارک مورد نیاز میباشد.