تاسیس و ثبت موسسه غیر تجاری همانطور که از اسم آن مشخص است انحصاراً برای امور غیر تجاری انجام میشود و در موضوع فعالیت آن نباید امور تجاری (مانند صادرات و واردات) وجود داشته باشد. همچنین موضوع فعالیت برخی از موسسات (مانند موسسه حقوقی) به گونه‌ای است که قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.

ثبت موسسه غیر تجاری چگونه است و مدارک مورد نیاز آن چیست؟ موسسه غیر تجاری به چه معناست و چه دسته بندی‌هایی دارد؟ هزینه تاسیس و ثبت انواع موسسه غیر تجاری دقیقاً چقدر است؟ ما در این نوشته ضمن پاسخ به این سوالات و موارد مهم و مرتبط دیگر، شما را با زمان، شرایط و مراحل ثبت موسسه غیر تجاری در اداره ثبت شرکتها با ۶ گام ساده و دقیق آشنا نموده‌ایم. 

امور تجاری نباید در موضوع فعالیت موسسه باشد

موسسه غیر تجاری برای اهداف خاصی و با شرایطی مجزا از شرکت به ثبت میرسد، همانطور که از اسم موسسه غیر تجاری مشخص است، تاسیس و ثبت موسسات غیر تجاری تنها برای انجام امور غیر تجاری امکان پذیر است و در نتیجه نمی‌توان در موضوع فعالیت موسسات غیر تجاری انجام فعالیت‌های تجاری مانند واردات و صادرات را لحاظ کرد و همچنین موسسات غیر تجاری نمی‌توانند اقدام به دریافت کارت بازرگانی بنمایند در نتیجه چنانچه تصمیم به انجام فعالیت‌های غیر تجاری و تجاری را بصورت توامان دارید، پیشنهاد ما برای شما ثبت شرکت است.

  • جهت مشاوره رایگان در مورد تاسیس و ثبت انواع شرکت و موسسه، با کارشناسان موسسه حقوقی مشهور تماس بگیرید.

تعریف موسسه غیر تجاری چیست؟

با استناد به آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب ۱۳۳۷، در تعریف موسسه غیر تجاری باید گفت: موسسه غیر تجاری تشکیلاتی است که هدف از بوجود آمدن آن مقاصد تجاری نبوده بلکه برای امور غیر تجاری همانند امور هنری، ادبی، خدماتی، خیریه، علمی و نظایر آن تشکیل می شود و تفاوتی ندارد که هدف موسسین یا تشکیل دهندگان موسسه کسب سود و منفعت باشد یا نباشد.

دسته بندی موسسات غیر تجاری

۱- موسسه‌ای که هدف از تشکیل آن کسب سود و منافع و تقسیم آن بین اعضاء موسسه نباشد.

۲- موسسه‌ای که هدف از تشکیل آن ممکن است کسب سود و منافع مادی و تقسیم آن بین اعضا موسسه یا اشخاص ثالث باشد. همانند تشکیلات و موسسات هنری، حقوقی، فنی و غیره.

در صورتی که هدف از تشکیل موسسه کسب سود و منافع نباشد یعنی موسسه غیر انتفاعی باشد برای ثبت آن اجازه نامه نیروی انتظامی محل استقرار موسسه ضروری است و در صورتی که هدف از تشکیل موسسه کسب سود و منافع مادی باشد یعنی موسسه انتفاعی باشد، موضوع موسسه با مدارک تحصیلی و تخصص موسسین مطابقت داده میشود و بعد از آن اجازه و دستور ثبت صادر می‌گردد.

ثبت موسسه غیر تجاری چگونه است؟

  • جهت تاسیس موسسه غیر تجاری باید حداقل ۲ نفر عضو هیات مدیره موسسه باشند که لزوماً می‌بایست هر ۲ نفر اعم از آنکه زن باشند یا مرد دارای سن قانونی (حداقل ۱۸ سال تمام هجری شمسی) باشند ولی نیازی به ارائه گواهی عدم سو پیشینه کیفری برای اعضاء هیات مدیره وجود ندارد.
  • موسسه غیر تجاری به لحاظ ساختاری شباهت بسیار زیادی به شرکت با مسئولیت محدود دارد و همانند شرکت با مسئولیت محدود الزامی به حضور بازرس وجود ندارد اما اعضاء در صورت نیاز یا تمایل می‌توانند اقدام به انتخاب بازرس یا بازرسین نمایند.
  • ثبت موسسات غیر تجاری در تهران در اداره ثبت شرکتها و در شهرستانها در صورتی احیاناٌ هنوز اداره ثبت شرکتها وجود نداشته باشد، در اداره ثبت مرکز اصلی آن شهرستان انجام خواهد پذیرفت.
  • ثبت موسسه غیر تجاری‌ای که در خارج از کشور به ثبت رسیده باشد منحصراً در تهران و در اداره ثبت شرکتها انجام میشود.

تصمیم گیرندگان در موسسه غیر تجاری

  • موسسات غیر تجاری همانند شرکتها دارای مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده، مجمع عمومی فوق العاده و هیات مدیره هستند كه هر كدام از آنها بر حسب قانون دارای وظایف انحصاری مختص به خود می‌باشند و در حدود اختیارات قانونی خود برای موسسه تصمیم گیری میکنند.
  • هیئت مدیره موسسه را مجمع عمومی عادی از بین شركاء یا خارج از شرکاء انتخاب میکند و مدیران می‌توانند برای مدت محدود یا نامحدود معین شوند و همچنین دارای اختیارات تام هستند مگر اینكه اساسنامه ترتیب دیگری را مقرر کرده باشد.
  • جلسات هیئت مدیره با حضور اكثریت مدیران موسسه رسمیت پیدا میکند و تصمیمات آن‌ها با اكثریت آراء دارای اعتبار خواهد بود.

سرمایه مورد نیاز برای ثبت موسسه چقدر است؟

همانند شرکت‌ها، برای ثبت موسسات غیر تجاری حداقل سرمایه مورد نیاز مبلغ ۱/۰۰۰/۰۰۰ ریال (یکصد هزار تومان) است و در مورد افزایش مبلغ سرمایه، قانونگذار سقفی تعیین نکرده است.

بنابراین موسسین و تشکیل دهندگان موسسه، می‌توانند سرمایه ثبتی را تا هر میزان که بیشتر از حداقل مذکور باشد، انتخاب کنند.

مدارک لازم برای ثبت انواع موسسه

  • دو سری از اساسنامه موسسه (تکمیل و امضاء شده)
  • دو سری از تقاضانامه موسسه (تکمیل و امضاء شده)
  • دو سری از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین موسسه (تکمیل و امضاء شده)
  • ارائه مجوز یا مجوزهای اخذ شده از سازمان یا نهاد ذیربط (چنانچه موضوع فعالیت موسسه مجوزی باشد)

نکته: طبق آخرین رویه و دستور العمل اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری در سراسر کشور، برای ثبت شخصیت حقوقی (اعم از شرکت و موسسه)  الزامی به ارائه تصاویر مدارک هویتی اعم از شناسنامه و کارت ملی شرکاء و سهامداران وجود ندارد.

همچنین همانطور که قبلاً اشاره کردیم برای ثبت موسسات غیر تجاری، اساساً هیچ نیازی به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری نیست.